Datenschutzerklärung

Stand: 13.10.2026 1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Kundenbeziehungen ist:

Energiefachwerk GmbH Scharnhorstring 1b 06686 Lützen Deutschland Geschäftsführer: Franz Heinze Telefon: 034444 906991 E-Mail: info@energiefachwerk.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Ein Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Unternehmensgröße gesetzlich nicht erforderlich. 2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Diese Website wird über die Plattform Onepage bereitgestellt.

Anbieter: Onepage GmbH Hanauer Landstraße 172 60314 Frankfurt am Main Deutschland Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst.

IP-Adresse Browsertyp und Version Betriebssystem Referrer URL Hostname des zugreifenden Rechners Uhrzeit der Serveranfrage Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es kann dabei zu einer Übertragung personenbezogener Daten in die USA kommen. 4. Domainregistrierung

Die Domain dieser Website wird über folgenden Anbieter registriert:

United Domains AG Gautinger Straße 10 82319 Starnberg Deutschland

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann im Rahmen der technischen Bereitstellung erfolgen.

Für Landingpages, Formulare und Analysefunktionen nutzen wir den Dienst Onepage. Über dieses System können Besucher Daten über Formulare übermitteln.

Dabei können verarbeitet werden:

IP-Adresse Browserinformationen Nutzungsdaten Formulareingaben Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 6. Cookie-Einwilligungsmanagement

Unsere Website nutzt ein Cookie-Consent-System des Anbieters Onepage, um Einwilligungen für Cookies und Tracking-Technologien einzuholen.

IP-Adresse Zeitpunkt der Einwilligung Browserinformationen Einwilligungsstatus Die Speicherung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach DSGVO und TDDDG.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO § 25 TDDDG

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet.

Name Telefonnummer E-Mail-Adresse Adresse Postleitzahl Stromverbrauch Gas- oder Ölverbrauch Dachform oder Dachfläche monatliche Stromkosten monatliche Wärmekosten Gebäudetyp (z. B. Einfamilienhaus / Mehrfamilienhaus) Wohnfläche individuelle Nachricht Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden im E-Mail-System unseres Unternehmens gespeichert. 8. Kommunikation per E-Mail

Für die Kommunikation nutzen wir Microsoft 365.

Microsoft Ireland Operations Limited One Microsoft Place South County Business Park Leopardstown Dublin 18 Irland

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden. Es kann dabei zu einer Datenübertragung in Drittländer kommen. Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 9. Analyse-Tools Google Analytics Diese Website nutzt Google Analytics. Anbieter: Google Ireland Limited Gordon House Barrow Street Dublin 4 Irland

Google Analytics ermöglicht die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website.

IP-Adresse (gekürzt) besuchte Seiten Verweildauer Klickverhalten Geräteinformationen ungefähre Standortdaten

Die IP-Adresse wird durch Google innerhalb der EU gekürzt (IP-Anonymisierung). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Einwilligung über das Cookie-Banner.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO § 25 TDDDG

Es kann dabei zu einer Übertragung von Daten an Server von Google in den USA kommen. Die Speicherdauer der Daten beträgt in der Regel bis zu 14 Monate. Die Einwilligung kann jederzeit über das Cookie-Consent-Tool widerrufen werden.

Zusätzlich nutzen wir Analysefunktionen des Systems Onepage. Dabei können technische Nutzungsdaten verarbeitet werden, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 10. CRM-System und Kundenportal

Zur Verwaltung von Kundenprojekten nutzen wir das CRM-System Reonic. Reonic verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Über dieses System werden beispielsweise verarbeitet:

Kontaktdaten Adressdaten Geburtsdatum Projektdaten Energieverbrauchsdaten Gebäudedaten Vertragsunterlagen und Protokolle Fotos der Anlage und des Aufstellorts Über unser Kundenportal stellen wir Ihnen Vertragsunterlagen, Protokolle und die Dokumentation Ihrer Anlage zur Verfügung. Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung von Projekten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontaktdaten Adressdaten Projektdaten Energieverbrauchsdaten Gebäudedaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung von Projekten.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Durchführung unserer Leistungen arbeiten wir mit verschiedenen Partnern zusammen. Personenbezogene Daten können hierbei insbesondere an folgende Empfänger weitergegeben werden: Vertriebsmitarbeiter und Handelsvertreter technische Planungsdienstleister externe Energieberater Montageunternehmen, insbesondere unseren ausführenden Fachbetrieb Hersteller von Anlagenkomponenten, zum Beispiel zur Garantieregistrierung Netz- und Messstellenbetreiber zur Anmeldung der Anlage S-Factoring GmbH interne Mitarbeiter Vertriebspartner, die an der Beratung, Planung oder Umsetzung eines Projekts beteiligt sind, erhalten die dafür erforderlichen Daten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Forderungsverkauf (Factoring) Wir können Forderungen aus Kundenverträgen an die S-Factoring GmbH abtreten. Hierzu übermitteln wir die für den Ankauf erforderlichen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum sowie Auftrags- und Rechnungsdaten. Die S-Factoring GmbH prüft vor dem Ankauf, ob sie die Forderung übernimmt, und verarbeitet die Daten anschließend in eigener Verantwortung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Finanzierung unserer Forderungen.

Vertriebsmitarbeiter und Handelsvertreter technische Planungsdienstleister externe Energieberater Montageunternehmen Hersteller von Anlagenkomponenten interne Mitarbeiter

In bestimmten Fällen kann eine gemeinsame Verarbeitung von Daten mit Vertriebspartnern erfolgen, soweit diese an der Beratung, Planung oder Umsetzung eines Projekts beteiligt sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Personenbezogene Daten können auch über externe Leadplattformen an unser Unternehmen übermittelt werden.

Aroundhome Wattfox oder vergleichbare Plattformen

Diese Daten werden zur Kontaktaufnahme und Bearbeitung der Anfrage genutzt.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 13. Bewerbungen

Über unsere Website können Bewerbungen über ein Formular übermittelt werden.

Name Kontaktdaten Adresse Berufserfahrung Führerschein Gehaltsvorstellung möglicher Starttermin

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO § 26 BDSG.

Wenn kein Arbeitsverhältnis zustande kommt, werden Bewerbungsdaten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

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Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Typische Speicherfristen:

Kontaktanfragen ohne Auftrag bis zu 12 Monate Angebote ohne Auftrag bis zu 3 Jahre Projektdaten, Protokolle und Fotos bei Auftrag bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Mängelansprüche, in der Regel fünf Jahre nach Abnahme Vertrags- und steuerrelevante Daten bis zu 10 Jahre gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Kontaktanfragen bis zu 12 Monate Angebots- und Projektdaten bis zu 3 Jahre Vertrags- und steuerrelevante Daten bis zu 10 Jahre gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. 16. SSL-Verschlüsselung Diese Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Daten zu schützen. 17. Rechte der betroffenen Personen

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren. 18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt. 19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen oder Änderungen unserer Dienstleistungen umzusetzen.